Organisasjonsplan for SPUVI
Innledning
SPUVI´s organisasjonsplan bygger på Norges Idrettsforbunds sentrale lover og verdier.
Dokumentet vil bli revidert årlig, og det skal sammen med handlingsplan og budsjett forplikte klubbens medlemmer - og være styrende for klubbens utvikling. Videre skal det gi innsikt i SPUVI´s, trenings- og konkurranse-tilbud, visjon, mål og verdier for nye medlemmer, samarbeidspartnere og andre interessenter.
Grunnlagsopplysninger for idrettslaget
Navn: Spuvi
Stiftet: Mars 1967
Idrett: Styrkeløft
Postadresse: Helledamsveien 47, 3430 Spikkestad
E-postadresse: styret.spuvi@gmail.com
Bankkonto: 0536.02.76378
Bankforbindelse: DnB
Internettadresse: www.spuvi.no
Organisasjonsnummer: 995 772 124
Besøksadresse: Rogneveien 10, 3430 Spikkestad
Tatt opp som medlem i NIF: 1971
Registrert tilknytning til Viken idrettskrets
Registrert tilknytning til Asker idrettsråd
Registrert tilknytning til Norges Styrkeløftforbund
Registrert tilknytning til Styrkeløftregion Østafjells
Årsmøtemåned: Mars
Historikk
SPUVI ble stiftet av Iver Hole i mai 1967, og han var klubbens leder i 25 år - frem til 1992. Hole hadde skaffet seg styrketreningsutstyr privat på midten av 60-tallet, og tankene om en klubb oppsto på gutte-værelset hjemme i Bølstadveien på Spikkestad, da andre ungdommer besøkte ham for å trene. I 1967 ble klubben Spikkestad Ungdomsskoles Vektinstitutt stiftet og treningsvirksomheten flyttet til kjelleren på Spikkestad ungdomsskole. I de første årene var tilstrømningen til klubben stor, og Edmund Dolata var trener og inspirator. Spikkestad ungdomsskole ble hovedbase for rekruttering. Med diverse gym-timer og valgfritimer lagt til vektrommet, ble det naturlig for mange å begynne å trene etter skoletid.
Spuvi skaffet inntekter gjennom hele 70-tallet bl.a. ved å arrangere diskotekaftener sammen med skolens elevråd. Landets beste aktører innen pop, visesang og jazz opptrådte på de godt besøkte arrangementene. Rekord var 700 betalende gjester da Prudence med Åge Aleksandersen og Terje Tysland besøkte Spikkestad.
Fra midten av 70-tallet begynte SPUVI å arrangere mesterskap i styrkeløft, og flere av klubbens medlemmer ble norske mestere. I løpet av klubbens første 25 år, arrangerte SPUVI bl.a. kretsmester-skap, regionmesterskap og Norgesmesterskap for junior, senior, old-boys, veteran, kvinner og lag (ungdom og junior). I tillegg ble det arrangert nordisk mesterskap for junior og seniorlandskamp mot Sverige. Røyken kommune støttet de store arrangementene med banketter og premier – og det ble også mobilisert støtte fra det lokale næringsliv. Klubben har flere NM gull for lag i ungdomsklassen og medaljer i lagfinalen SL åpen klasse. De siste årene har klubben dessuten fått verdensmestere og Europamestere både i åpen klasse og veteranklassene – samt svært gode resultater på nasjonalt nivå blant ungdom- og juniorer.
Den aktive klubben fikk snart for liten plass i kjelleren på Spikkestad ungdomsskole, og etter stor dugnadsånd og flere års målrettet sparing, kunne klubben i 1992 flytte inn i nye flotte lokaler i Spikkestad Grendehus – som eies og driftes av SPUVI og IL R.O.S.
Mange av SPUVIs medlemmer har preget styrkeløftsporten i Norge – både idrettslig og administrativt – på kretsplan, på regionsplan, på forbundsplan og internasjonalt. Klubben har 5 ganger vært kåret til ÅRETS KLUBB.
SPUVI´s ledere:
1967 - 1992 Iver Hole
1992 - 1995 Morten Novum
1995 - 2016 Nils-Petter Knudsen
2016 - 2017 Tage Breivik
2017 - 2018 Kjell Bakken
2018 - 2019 Per Marius Hole (konstituert)
2019 - ......... Iver Hole
Idrettslagets formål
SPUVI skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å være et kraftsenter for utvikling av styrkeløftidretten både på bredde- og konkurransenivå. Spuvi skal dessuten være en positiv folkehelseaktør i nærmiljøet ved å tilby styrke- og utholdenhetstrening innenfor rammen av et lavterskel treningsstudio.
Alt arbeid i klubbens regi skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Visjon
SPUVI skal være nærmiljøets førstevalg for organisert satsning på styrkeløft og for helsebringende, lavterskel styrke- og utholdenhetstrening.
Visjonen sammenfattes i slagordet: SPUVI – et trygt sted å være, et hyggelig sted å trene!
Verdigrunnlag
SPUVI har valgt å gjøre Norges Idrettsforbunds verdigrunnlag til sitt eget. Det betyr at alle aktiviteter i klubbens regi skal bygge på grunnverdiene idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. I tillegg har SPUVI valgt å ha ”rent idrettslag” som en del av sitt verdigrunnlag.
Verdigrunnlaget betyr bl.a. følgende for medlemmer og nærmiljø:
Klubben skal tilrettelegge for idrettsglede gjennom å opprettholde et velutstyrt og trivelig treningslokale. Klubbens treningslokale er ubetjent, noe som stiller store krav til aktsomhet. Medlemmer plikter derfor å lære seg utstyrets funksjonalitet før bruk. Medlemmer er selv ansvarlig for å være helsemessig skikket til å bruke senteret.
Klubben skal fortsette å bygge gode fellesskap bl.a. gjennom satsing på egen ungdomsgruppe og utstrakt dugnadsånd.
Ved å tilrettelegge for medlemmenes varige trenings-vaner, skal klubben bidra til bedret helse for så vel mosjonister som konkurranseutøvere.
Ærlighet verdsettes i alle klubbens aktiviteter, og kommer særlig til syne gjennom et aktivt antidoping arbeid (”rent idrettslag”)
Årsmøtet
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
Årsmøtet blir avholdt 1 gang i året i løpet av mars måned.
Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommunen, og til Styrkeløftregion Østafjells. Protokollen henges opp i SPUVI´s klubblokale.
Innkalling til årsmøtet skal skje minimum en måned før årsmøtet avholdes.
Innkallingen annonseres på nettet og/eller sendes ut til medlemmene. Oppslag om årsmøtet henges dessuten opp i klubbens lokaler.
Innkomne forslag skal være styret i hende tre uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut en uke før årsmøtet.
Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år.
Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å påvirke hvordan klubben skal drives, oppfordres til å stille på årsmøtet.
Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i NIF’s lover.
Styrets funksjon og sammensetning
SPUVIs styresammensetning bestemmes av årsmøtet, men skal som et minimum bestå av leder, nestleder, tre styremedlemmer og ett varamedlem.
Styret skal:
Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i NIFs lover. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben.
Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøtet eller andre overordnede idrettsmyndigheter.
Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad.
Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett.
Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.
Fordeling av arbeidsoppgaver:
Leder
Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger
Står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet
Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene
Anviser utbetalinger sammen med kasserer eller et annet styremedlem
Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.
Nestleder
Fungerer som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt.
Bistår leder og danner et lederteam med denne.
Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem
Sekretær
Fører referat over alle styremøter og medlemsmøter
Tar seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering
Lager møteplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer.
Lage oversikt over styrets medlemmer og sende det ut til alle medlemmene.
Ha ansvar for elektronisk medlemsoppfølging i Klubbadmin og kommunisere med medlemmer om inn- og utmelding.
Økonomiansv./kasserer
Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer
Har kjennskap til kontoplan (http://www.idrett.no/ftp/Lover/doc/kontoplan.htm).
Utarbeider hensiktsmessige økonomi-oppfølgingsrutiner i samråd med regnskapsfører.
Anviser utbetalinger sammen med leder eller annet styremedlem.
Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne
Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet.
Styremedlemmer
Møter på styrets møter
Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak
Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks utdanningsansvarlig, idrettslig ansvarlig, vedlikeholdsansvarlig med mer.
Funksjonsbeskrivelse for øvrige komiteer og verv:
Kontrollutvalget
Påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.
Ha et særlig fokus på at idrettslaget har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøtet, og avgi en uttalelse til de saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøtet, og foreta regnskapsrevisjon, med mindre idrettslaget har engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst ha et årlig møte med revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.
Utdanningskontakt
Rekrutterer kandidater til utdanning/kurs i regi av Styrkeløftforbundet;
Trenerkurs
Dommerkurs
Styrearbeid
Ungdomskontakt
Tilrettelegger for ungdom – inkl. rekruttering
Jobber for å integrere ungdom i klubben bl.a. ved felles treninger
Arrangerer interne klubbstevner
Styrkeløftoppmann
Løser lisenser til løftere og står for påmelding til stevner.
Henger opp påmelding til aktuelle stevner i lokalet.
Søker forbundet om deltagelse til EM/VM og lignende.
Er bindeledd mellom styrkeløfterne og styret i klubben.
Antidopingkontakt
Sørger for at alle lisensierte løftere gjennomfører ren utøver kurs fra Antidoping Norge.
Sender etter behov bekymringsmelding til Antidoping Norge.
Deltar sammen med Leder/nestleder på bekymringssamtaler.
Jobber for en sunn holdning knyttet til doping lokalet.
Valgkomiteen har en viktig rolle for å sikre drift av klubben gjennom å finne personer med riktig kompetanse til styret og motivere disse til å ta ansvar.
Medlemmer
Medlemskap i SPUVI er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst en måned og ha betalt kontingent.
Medlemskap i SPUVI kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Eksklusjon kan skje etter en samlet vurdering av styret. Innmelding i klubben skal skje via registrering i Min Idrett Se for øvrig SPUVI’s lovnorm og retningslinjer.
Rent Idrettslag
SPUVI er medlem av Rent Idrettslag og har en klar antidopingpolicy. Alle SPUVIs medlemmer er automatisk medlem av Norges Idrettsforbund og underlagt Idrettsforbundets dopingreglement. SPUVI oppfordrer alle sine medlemmer til å gjennomføre opplæringsprogrammet Ren Utøver, som gir deg opplæring i dine rettigheter og plikter ved en dopingkontroll. For mer informasjon, besøk Rent Idrettslags hjemmeside.
Forsikring
Medlemmer som deltar i konkurranser er forsikret via linsens i Norges Styrkeløftforbund.
Anlegg og utstyr
SPUVI eier halvparten av Spikkestad Grendehus, og disponerer klubblokale og garderober, samt kjelleren under treningslokalet i dette bygget.
Ivaretakelse av klubbens eiendom på Spikkestad Grendehus skjer gjennom aktiv deltakelse.
Treningstider i klubblokalet fastsettes av styret.
Tilgang til klubblokalet gis i form av eget nøkkelkort.
Renhold av klubblokalet gjøres 3-4 ganger per uke.
Vedlikehold av klubblokalet gjøres etter vedtak i styret – hovedsakelig via dugnadsinnsats.
Investeringer i utstyr til klubblokalet gjøres etter vedtak i styret.
Arrangement
SPUVI har som mål å arrangere egne stevner årlig. Se handlingsplan.
Informasjon
Styret benytter Facebook som kanal for informasjon til medlemmene. Facebook siden er offentlig og krever ikke innlogging/profil for tilgang til innhold. I tillegg har klubben en egen hjemmeside; https://spuvi.no Likeledes kan medlemmene benytte styrets e-post adresse; styret.spuvi@gmail.com
Økonomi
Styret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi
Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet.
Alle innkjøp over kr.10.000 skal godkjennes av styret.
Alle betalte faktura skal som et minimum godkjennes av 2 styremedlemmer.
Samtlige bilag skal signeres av styreleder og kasserer evt. annet styremedlem.
Regnskap
Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører klubbens medlemmer inn på personlige kontoer.
Alle egenandeler og startavgifter skal betales gjennom klubben. Når en reiser med et lag kan det betales ut forskudd til lagleder, som da skal levere inn reiseoppgjør og kvitteringer for brukte penger.
En skal levere reiseregning/utleggskjema med kvitteringer for å få igjen det en har lagt ut.
Medlemskontingent og treningsavgift (drøftes i styremøte før forslag fremmes på årsmøtet)
Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak.
Følgende kontingent og treningsavgift skal gjelde for 2025:
Kontingent kr. 100
Treningsavgift
Voksen fra og med året man fyller 24 år kr. 3.200
Ungdom til og med 23 år kr. 2.000
Pensjonister fra og med året man fyller 67 år kr. 2.000
Uføretrygdede * kr. 2.000
Styremedlemmer inkl. vara kr. 100
Oppmann kr. 100
Driftsleder kr. 100
Nytt nøkkelkort kr. 200
* Dokumentasjon må sendes til SPUVI´s styremail styret.spuvi@gmail.com
Forøvrig gjelder:
Et overordnet prinsipp er at det skal være full åpenhet ved innvilgning av eventuelle unntak fra definerte treningsavgifter.
Ressurspersoner kan - etter styrevedtak - få redusert treningsavgift som følge av at de ivaretar definerte oppgaver i klubben.
Unntak fra regelen om treningsavgift kan gjøres av SPUVI´s leder,
men alle unntak skal rapporteres på første styremøte etter at en slik avtale er inngått.
Innkrevingsrutiner:
All fakturering skjer via Klubbadmin.
Klubbdrakter/profilering
SPUVIs t-skjorter, logoer og klubbdrakt fås kjøpt i klubben.
Utøvere som representerer klubben i konkurranser skal stille i godkjent klubbdrakt.
Trykk på draktene skal være godkjent av styret.
Etiske retningslinjer
SPUVI forventer at alle medlemmer opptrer i henhold til god moral og høy etisk standard.
Dette betyr bl.a. at:
Alle former for mobbing ansees som uakseptabelt
Seksuell trakassering ansees som uakseptabelt
Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere under 18 år.
Retningslinjer for utøvere
SPUVIs utøvere forventes å opptre i henhold til følgende retningslinjer på trening og når de er ute og representere klubben.
Utvise gode holdninger
Respektere hverandre
Ha lojalitet mot klubb og trenere
Hjelpe hverandre
Følge klubbens regler
Stille opp for hverandre
Være ærlige overfor trenere og andre utøvere.
Bidra til godt samhold
Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til.
Vise engasjement
Ta ansvar for miljø og trivsel.
Det er dugnadsplikt for de av klubbens medlemmer som ønsker å søke om økonomisk støtte ifm stevner og mesterskap, samt dekning av startavgifter og lisens.
Se forøvrig klubbens vedtatte retningslinjer for representasjon.
Retningslinjer for trenere og ledere
Som trener og/eller leder skal du være et godt forbilde – og bl.a.:
• Bidra til mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren
• Bidra til positive erfaringer med trening og konkurranse
• Fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap
• Fylle rollen som veileder, inspirator og motivator
• Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine
• Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen
• Søke å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren
• Vise god sportsånd og respekt for andre
• Være bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet
• Utfordre alle utøvere til å utvikle sine ferdigheter
Utmerkelser og æresbevisninger
Årsmøtet vedtar regler for utdeling av diplomer/pokaler for sportslige og andre innsatser.
Årets ungdom
Kriterier:
Deltagelse på U/JR NM eller internasjonale mesterskap eller norsk rekord.
Nominering og valg:
Kandidater nomineres av styrkeløftoppmann og styret fatter vedtak på inntil en gutt og en jente.
Årets junior
Kriterier:
Deltagelse på U/JR NM eller internasjonale mesterskap eller norsk rekord.
Nominering og valg:
Kandidater nomineres av styrkeløftoppmann og styret fatter vedtak på inntil en gutt og en jente.
Årets veteranløfter
Kriterier:
Deltagelse på veteran NM eller internasjonale mesterskap eller norsk rekord.
Nominering og valg:
Kandidater nomineres av styrkeløftoppmann og styret fatter vedtak på inntil en mann og en kvinne.
Årets løfter:
Kriterier:
Deltagelse på et NM eller «høyere» mesterskap.
Nominering og valg:
Best plassering/medalje i noen av kategoriene under. Plasseringer teller mer, jo lengre ned på lista under en befinner seg.
U/JR/V NM
Senior NM
Internasjonal U/JR/V
Internasjonal Senior
Kandidater nomineres av styrkeløftoppmann og styret fatter vedtak på inntil en gutt og en jente.
Årets Spuvis i tanker, ord og gjerninger.
Nominering og valg:
Alle medlemmer i klubben kan nominere aktuelle personer. Dette må sendes til styret senest en måned før årsmøtet. Styret kan fatte vedtak på inntil en person som har utmerket seg for klubben, bl.a. i form av;
Å være en god ambassadør både innad i klubben og ved representasjon ute.
Evne og vilje til å strekke seg lenger enn hva som kan forventes
Æresmedlem
Kan deles ut hvert 5. år med oppstart i 2020.
Begrunnet søknad må være sendt til styret innen en måned før årsmøtet.
Styret fatter vedtak. Krever enstemmighet.
Årlige faste oppgaver
Dato/måned
Mars: Gjennomføre den årlige lovpålagte elektroniske idrettsregistreringen
Mars: Oppdatere nytt styre på samme sted som idrettsregistreringen
Mars: Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov
Kontinuerlig Søke eksterne økonomiske midler – følge med på frister
Mars: Rapportere til idrettsrådet i kommunen
